7月10日，名山区携手公益社会服务中心根据名山区群团组织社会服务中心《社会组织规范档案管理》的相关规定。组织财务人员舒国兰、张作良；项目负责人高婷婷、邓景明，刘堰林。在不影响项目执行的情况下，对解放乡月岗村，蒙阳镇周坪村、贯坪村“我爱·我家”、“乡村少年宫”、“沃盛关爱之家”等公益项目和社区志愿者党支部2016年1月至6月的相关文档进行分类整理、补充、归档。 在办公室，李文军首先组织管理员座谈会，讨论通过舒国兰接任彭学洪会记职务；讨论通过高婷婷为携手公益办公室主任；讨论制定了携手公益基础档案、活动档案、荣誉档案、财务档案等相关档案管理办法。 项目负责人和财务人员对1——6月的每一个项目简报、痕迹照片、策划书、服务日志、甘特图等相关文档，逐盒逐篇进行清理。对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料。把所有应归档资料，科学合理地分类、排列、编号，准确地纳入规范化管理程序。对活动资料和各类还不够规范和缺失的文档，相关人员马上记录，并承诺在两周内找到相关单位或当事人，进行了材料的完善和补充。 本次档案整理，携手公益严格按照《社会组织档案管理办法》，按照一个项目一档的原则，制作封面、目录，并按照形成的时间顺序排列，用档案盒和软夹的方式加以固定，实现“痕迹管理”、“主动记忆”等档案管理方式，既提升自身形象，获得向外发展空间，又加强了社会组织法治精神,培育社会组织法治文化。
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